個人情報は個人の重要な財産である。

　私たちタタ コンサルタンシー サービシズ ジャパン株式会社（以下、当社）は、日本において１９８７年以降、タタ・グループのカルチャーである革新性と誠実性をモットーに、高品質なソリューションをグローバルな視点で提供する努力を続けた結果、多くのお客様のご評価とご信頼をいただきました。また現在多くの日本企業がITサービスのグローバル化推進を大きな課題としていますが、当社は今後もITのグローバル企業として、国境を超えた事業展開力、卓越した技術力と洞察力をもって、信頼されるパートナーとなり、お客様のビジネス展開をグローバルにご支援いくための努力をして参ります。
　このような状況の中で当社は、自社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。この状況に鑑み、当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じて参ります。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

１． 基本方針

（１） 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
（２） 当社は、個人情報保護規定を全役員および全従業員に周知し、遵守徹底に努めます。
（３） 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための行動規範、具体的ルールを定め、是正及び予防措置に努めます。
（４） 当社は、取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
（５） 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持し、継続的な改善に努めます。

２． 個人情報の取り扱い

（１） 個人情報の取得・利用・提供について 当社は、個人情報を取得するにあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内での利用に限定して取り扱います。また本人の同意なしに第三者に提供いたしません。　当社の保有する利用目的については個人情報の利用目的をご覧ください。
（２） 権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
（３） 安全対策の実施 当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施いたします。

３． 個人情報に関するお問い合わせ

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談及び個人情報保護方針書のご提供については、下記の「苦情相談窓口」にお申し出ください。
タタ　コンサルタンシー　サービシズ　ジャパン株式会社
人事総務部「苦情相談窓口」係
（所在地）　神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1　クィーンズタワーＡ　14階
（電話番号）045-640-4375　（ＦＡＸ）　045-640-4379

「TCS 個人情報保護方針書」  （右クリックでファイルに保存）

４． その他

制定日２００６年１２月１日
改定日２０１０年５月１８日
タタ　コンサルタンシー　サービシズ　ジャパン株式会社
代表取締役社長　梶　正彦

【利用目的】

１．お客様及びその他の取引先からいただいた個人情報は規定に従い取引に関わる義務の履行や情報交換、及び業務上の連絡のために利用します。

２．採用活動における応募者の個人情報は採用業務のために利用します。

３．従業員（ご家族を含む）、及び退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。

４．その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた個人情報はその目的のために利用します。

【開示等のご請求について】　

  タタコンサルタンシーサービシズジャパン株式会社 人事部「苦情相談窓口」係

 ・個人情報の開示等のご請求については当社所定の様式をダウンロードし、請求事項を記入いただき、必要な書類及び実費相当を同封の上、郵送（書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達記録が残る方法）により下記請求先宛にご請求ください。

 ・尚、請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求には応じられませんので予めご了承ください。

１．開示等のご請求の内容

（１）当社が保有する個人情報の利用目的の通知

（２）当社が保有する個人情報の開示

（３）当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除

（４）当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去

（５）当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止

２．様式

（１）当社所定の様式

    個人情報開示等請求書  （右クリックでファイルに保存） 

（２）その他の様式

  個人情報の開示等の請求に関する委任状  （右クリックでファイルに保存） 

３．ご請求に際しての必要な書類等

（１）請求者ご本人によるご請求

イ．個人情報開示等請求書

ロ．本人確認のための下記に示した書類のいずれか一通

・運転免許証のコピー

本籍地、免許の条件等は塗りつぶしてください。

・健康保険証のコピー

家族構成は塗りつぶしてください。

・パスポートのコピー

本籍地は塗りつぶしてください。

・住民票の写し

本人確認ができる範囲で本籍地等は塗りつぶしてください。

（２）代理人によるご請求

イ．法定代理人の場合

・個人情報開示等請求書

・法定代理権があることを確認するための下記�@ から�D の書類

いずれか一通

�@登記事項証明書

�A住民票の写し※

�B健康保険証のコピー※

�C戸籍謄本※

�D戸籍抄本※

※請求者ご本人との関係が確認できるもの。請求者ご本人と親権者の

関係が確認できる範囲で家族構成、本籍地等は塗りつぶしてください。

・請求者ご本人の確認のための書類

上記（１）のロ．と同様

・代理人確認のための書類

上記（１）のロ. と同様

ロ．委任による代理人の場合

・個人情報開示等請求書

・委任状

・委任者（請求者ご本人）の印鑑登録証明書（3ヵ月以内）一通

・委任状（請求者ご本人）の確認のための書類

上記（１）のロ. と同様

・代理人確認のための書類

上記（１）のロ. と同様

４．手数料

個人情報の開示等を請求される場合、1件につき下記の手数料を頂戴いたします。開示請求の種類、件数に応じた金額分の郵便切手を必要書類に同封してご郵送ください。

※手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則請求書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いいただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承ください。

５．開示等のご請求先

 〒220-6014　

  神奈川県横浜市西区みなとみらい２−３−１クイーンズタワーA14

 タタコンサルタンシーサービシズジャパン株式会社　人事部「苦情相談窓口」係

６．開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者の個人情報開示等請求書の記載住所宛に書留郵便にて回答いたします。

※開示等のご請求をいただいた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。

※ご提出いただいた書類は、返却いたしません。（手続き完了後、速やかに適正に廃棄いたします。）

７．開示等を行わない場合

下記（１）から（８）のいずれかに該当する場合、非開示とさせていただきます。

非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

（１）対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合

（２）当社所定の手続きによらないご請求の場合

（３）所定様式の記載内容に不備がある場合

（４）請求者ご本人が確認できない場合

（５）代理人による申請に際して、代理人及び代理権が確認できない場合

（６）請求者ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害

   するおそれが ある場合

（７）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（８）法令の定めにより回答できない場合

【個人情報に関するお問合せ・苦情の申し出先】　

下記までお電話、お手紙、Eメールにてお申し出ください。なおご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。

住所：〒220-6014　

        神奈川県横浜市西区みなとみらい２−３−１クイーンズタワーA1

       タタコンサルタンシーサービシズジャパン株式会社　

       「人事部「苦情相談窓口」係

電話番号： 　　　　045-640-4375（本社　人事部）

メールアドレス： 　privacy@japan-tcs.co.jp

担当者： 　　　　　小林

【個人情報に関する責任者】

個人情報保護責任者　ジャパン・デリバリセンター　松木　剛

連絡先： 上記【個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先】までお願いします。